Хибриден работен модел за художествени институции: стратегии за успех

Изображението е предоставено с любезното съдействие на Unsplash

Вашата художествена организация излиза ли от пандемията с интерес към хибриден работен модел?

COVID както принудителна, така и нормализирана отдалечена работа. Но сега, когато се въвеждат ваксини и CDC премахва ограниченията, художествените институции обмислят как служителите им да се върнат на работа. 

Гъвкавостта и ефективността на отдалечената работа накара много ръководители да обмислят хибридния модел на работа. В Artwork Archive виждаме от първа ръка как музеите и другите институции за изкуства се приспособяват към новите си норми и създават продуктивна и съвместна работна сила – в и извън офиса. Радваме се да споделим стратегиите и инструментите, които художествените организации използват, за да общуват, да вършат нещата и да си сътрудничат.

Да започна…

Помислете за плюсовете и минусите на всеки тип работен модел – личен, отдалечен и хибриден. 

Когато става въпрос за развиване и поддържане на здравословна работна култура, няма универсално решение. Всяка организация за изкуства ще се различава по своята мисия и видове програми, както и по персонал и бюджет.

За да започнете разговор за това кой модел на работа може да работи най-добре за вашата организация, ето някои предимства и недостатъци, които трябва да имате предвид за всеки тип работа.

Дистанционно

ПрофесионалистиО: Дистанционното може да помогне при набирането и задържането, тъй като няма да бъдете ограничени от географски признак. Можете също така да поддържате здравето на служителите си, като ограничите работното време. Коуъркингът също е решение за тези, които все още искат да се срещнат лично. Съотборниците могат да планират и да се събират в/извън офиса, ако е необходимо.

ПротивО: Предизвикателство е да създадеш чувство за принадлежност с дистанционната работа. Някои служители изпитват самота и изолация. Мениджърите се опасяват, че служителите им ще бъдат по-малко ангажирани в работата и тяхната лоялност ще намалее. Това се влошава от новините, че един от всеки четири работници обмисля да напусне работата си след пандемията ().

Лично

Професионалисти: Известни са очакванията за работа на място, защото повечето от нас са свикнали с това. Импровизираните и случайните срещи също вероятно ще стимулират творчеството. 

Против: Ще имате ограничен достъп до таланти. Персоналът ще има по-малко гъвкавост. Те нямат достъп до предимствата на дистанционната работа – няма пътуване до работното място, повече независимост и т.н. 

ХИБРИД

Професионалисти: Хибридната работна сила се възползва както от дистанционни, така и от лични стратегии. Има гъвкавост. Служителите продължават да се стремят към баланс между професионалния и личния живот.

Против: Има проблеми с координацията. Трудно е да се припокриват. Всичко е боядисано. Това може да предизвика стрес за мениджърите. 

Знаете ли, че има различни видове хибридни работни модели?

Хибридът не е само едно решение. На работното място се изследват различни видове. Ето пет модела, на които се натъкнахме и те са разгледани по-подробно в това .

• офис ориентиран: Служителите трябва да идват в офиса през повечето време, но компаниите отделят един или два дни в седмицата, когато служителите имат право да работят от друго място. 

• Напълно гъвкав: Служителите могат да избират кога биха искали да работят от офиса и кога биха искали да работят от друго място. Пълната гъвкавост може бързо да създаде нива на статус на служителите и значителни неравенства, които са в полза на тези, които са в офиса по-често. Съществуват и реални проблеми с координацията, тъй като често е трудно да се предвиди кой ще бъде в офиса. 

• Remote-ish (удобен за дистанционно): В този модел на някои служители е разрешено да работят дистанционно. Някои конкретни дни може да не са разрешени за отдалечена работа. 

• Хибриден отдалечен офис: На служителите се предоставя „меню“ с опции за избор, което включва дистанционна опция, гъвкава опция за работа (служителите работят от офиса 2-3 дни в седмицата) и опция в офиса. Това може да бъде трудно, ако мениджърите и ръководителите изберат да работят в офис. Служителите може да се чувстват сякаш трябва да са в офиса. 

• Първо дистанционно: Дистанционното е по подразбиране. Този модел е различен по това, че служителите имат право да работят дистанционно, вместо просто да разрешават опцията. 

Засега изглежда, че много музеи избират подход, ориентиран към офиса, с 1-2 конкретни почивни дни. Още преди пандемията някои организации позволиха на служителите си да работят дистанционно. 

Фактори, които трябва да вземете предвид, когато обмисляте хибриден модел

Естеството на работата на служителите и конкретната работа, която извършват. 

Кой прекарва по-голямата част от времето си сам на бюрото си? Кой има нужда от достъп до обекти? Кой трябва да си сътрудничи и да изгражда взаимоотношения? Стиловете на работа и нуждите на квесторите и монтажниците са различни от тези в процес на разработка. Финансите може да са извън офиса, докато сигурността трябва да е на място. 

Личности на вашите служители 

Може да сте забелязали, че някои служители процъфтяват, работейки дистанционно, докато други са се борили без социално взаимодействие. Някои служители може да са по-присъщо мотивирани и да се наслаждават на собственото си пространство. Докато други се нуждаят от човешко взаимодействие и работата им се подобрява чрез комуникация лице в лице. 

домашен монтаж

Някои служители не могат да си позволят лукса на домашен офис. Или може да имат членове на семейството или съквартиранти у дома. Тези хора най-вероятно предпочитат да влязат в офиса и да имат собствено пространство.

Трудов опит или трудов стаж на служителя 

Може да се наложи нови служители или наскоро повишени служители да бъдат на място. Тази група често се нуждае от обучение от своите мениджъри, а новите служители се възползват от взаимодействието със съотборници извън техния отдел. 

Възраст 

Представителите на поколение Z като цяло предпочитат да бъдат в офиса (според различни проучвания). Те са нови в професионалния свят и социалният им живот често е преплетен с работата. Те също така отбелязаха, че производителността им е намаляла, откакто са започнали да работят от вкъщи. 

Не забравяйте да слушате служителите си. Помислете как можете да удовлетворите техните нужди, като същевременно поддържате вашата организация продуктивна. 

Стратегии за успешен хибриден модел

Хибридната работа изисква отдалечен достъп до , документация и вашите съотборници.  

A показа, че 72% от ръководителите инвестират във виртуални инструменти за сътрудничество. 

В художествения архив видяхме как много групи преминават към онлайн инструменти, за да продължат да работят ефективно, независимо дали на място или дистанционно. Честно казано, организациите с нестопанска цел се забавиха да получат виртуален достъп, но COVID го направи необходимо.

Следват начините, по които организациите на изкуството провеждат хибридна работа с . 

Винаги имайте достъп до информация с музейна база данни като . 

Направете информацията достъпна, за да можете да си сътрудничите от разстояние

Като разпределяте персонала, искате да сте сигурни, че никога няма да загубите информация. С помощта на онлайн система за управление на колекция от изкуство, всичките ви арт данни, изображения, контакти и документи са централизирани на едно място. Можете лесно да намирате, осъществявате достъп и споделяте необходимата информация.

Вие също винаги ще бъдете готови. Ще имате готови подробности за борда на директорите и служителите, пресата, искове и данъчния сезон.

И най-хубавото е, че не е нужно да разчитате на физическо присъствие на място. Можете да получите достъп до вашата колекция от произведения на изкуството отвсякъде и на всяко устройство. 

беше разпределен екипът на Университета на Невада в Лас Вегас. Те имат служители на място и извън обекта, работещи по едно и също време. Те използват Artwork Archive, за да гарантират, че всеки има достъп до колекцията и информацията, независимо къде се намират. 

Музеят на Албин Поласек и градините на скулптурите преместиха изложбите си онлайн с целия си екип у дома. Те дори организираха онлайн набиране на средства ( твърде много. Вижте текущата им изложба, която е вградена в уебсайта им от профила им в Архив на произведения.

Споделяйте често информация

С вашата онлайн колекция от изкуство можете лесно да споделяте и изпращате информация. Можете да координирате заеми и дарения, да създавате образователни материали, да споделяте своя архив с изследователи и да продължите да доказвате своята стойност и въздействие пред заинтересованите страни и лицата, вземащи решения. 

Има много форми за обмен на тази информация с онлайн системи за управление на колекции от изкуство, включително: списъци с инвентар, страници с портфолио, отчети за услуги, етикети за стени и адреси, отчети за продажби и разходи, етикети с QR кодове и доклади за изложби. 

Вашата публика вероятно също ще бъде „отдалечена“. Алиша Керлин, изпълнителен директор на Музея на изкуствата Марджори Барик, казва, че може да изпраща текущи запитвания в пресата за изложби с едно щракване. Хората извън Лас Вегас също се интересуват от колекцията и тя може лесно да споделя информация директно от акаунта си в Архив на произведения на изкуството. 

Алиша успя да договори заем както за местния център за сценични изкуства, така и за офиса на конгресменката Сузи Лий във Вашингтон, окръг Колумбия, докато беше у дома. 

Създайте ексклузивни онлайн изгледи на вашите колекции от изкуство. Поканете вашите контакти да разгледат вашите произведения на изкуството в частните стаи на Архива на произведенията на изкуството. 

Използвайте частни стаи за сътрудничество и координиране на проекти

това е инструмент, включен в базата данни Artwork Archive. Можете да създадете колекция от изкуство и да я споделите директно с конкретна аудитория. 

Вивиан Заватаро използва частни стаи, за да създава колекции от изкуство, които учители и ученици да използват в своите класове. Например, професор се обърна към музей и поиска достъп до колекция от съвременно изкуство. Частните стаи насърчаваха сътрудничеството между музея и факултетите на университета. И никой не трябваше да е там. 

„Самостоятелните стаи са чудесни за разработване на идеи сред персонала. Можем да добавяме изображения и лесно да превключваме между опциите“, казва Алиша. „Ние също ги използваме, за да пътуваме до нашите концерти. Споделянето е лесно."

Използвайте график, за да държите всички заети

Всички важни дати и задачи могат да бъдат записани в онлайн базата данни за изкуство. С разпределен екип можете да дефинирате важни задачи и да задавате напомняния, така че никой да не пропусне нито един момент. Ще можете да видите предстоящите си проекти, както и датите на падежа. също се синхронизира с вашия календар и ще получавате ежеседмични имейли. 

Кураторът на изкуството в Stanford Children's Health използва Scheduler, за да планира предстоящи консервационни събития. Тя също си сътрудничи със своя консерватор от разстояние. Всеки човек има достъп до Архивът на изкуството и може едновременно да управлява проект за оценка на състоянието на хилядите произведения на изкуството в тяхната колекция. Кураторът качва своите бележки и планове за обработка директно в акаунта на Архив, така че кураторът да може да прегледа информацията и да се върне към нея. 

Планировчикът на Artwork Archive гарантира, че няма пропуснати подробности. 

Ангажирайте стажанти и доброволци в проекти както на място, така и извън него

„По време на блокирането успяхме да държим нашите доброволци и стажанти заети с Artwork Archive“, споделя Вивиан. „Разпределихме произведения на различни студенти, за да могат да ги проучат и да добавят своите открития в Архива на изкуствата. Всеки ученик имаше свое собствено влизане и ние можехме да проследяваме дейностите им с помощта на функцията „Дейност“.

Върховният съд на Охайо нае стажант в колежа, за да помогне с проекта им за инвентаризация. Тя взе статична електронна таблица и я качи в Artwork Archive, за да може да актуализира базата данни от стаята си в общежитието. На практика тя събирала документи от служители и прикачвала файлове към записите на обекти. След освобождаването тя завърши проекта за инвентаризация, оставяйки на Върховния съд на Охайо солидна база данни от изображения, детайли и документи... и страхотна препоръка.

Поддържайте връзка с екипа си с тези инструменти

В допълнение към онлайн система за управление на колекция от изкуство, като например, има и други инструменти, които могат да бъдат добавени към кутията с инструменти за виртуален десктоп. 

Видяхме как музеите използват платформи за видеоконферентна връзка като , и . е отлична комуникационна платформа за екипни чатове или директни съобщения. За да поддържате проектите в ход, можете да използвате приложения като , или . Ако искате да предоставите поддръжка на клиенти на вашия уебсайт, помислете за приложения като или . е чудесен начин за улавяне на електронни подписи. предназначени за управление на реимбурсации. И за да разгърнете своята креативност, разгледайте блок-схеми и мисловни карти. 

Виртуалното може да бъде проблем за хората с увреждания. Създайте достъп с или услуга, която предлага видео отдалечено ASL субтитри и интерпретация чрез Zoom. 

Създайте продуктивна и съвместна работна сила, независимо какъв модел на работа изберете. за лесни за използване облачни инструменти за управление на колекция от произведения на изкуството, както на място, така и извън него.