Като изпълнител: направете инвентаризация в студиото

Каталогизирането на вашата колекция от произведения на изкуството може да бъде като да отидете на зъболекар. ти знаеш, че ти задължително да направи това, но всъщност предприемането на необходимите стъпки изглежда плашещо. И колкото по-дълго чакаш, толкова по-трудно става.

Въпреки това, без студийно оборудване, е трудно да разберете цената на оборудването и инструментите във вашето студио, доколко е подходяща застраховка на изкуството, за да защитите колекцията ви, и да получите информацията, която ви е необходима, за да подадете застрахователен иск, ако нещо се случи с вашето студио или колекция .

Добрата новина е, че инвентаризацията на студио е болезнена само първия път! След като първият инвентар е завършен, ще можете да следите всички закупени артикули и произведения на изкуството напред с малко организация.

Ето как да направите инвентаризация на студиото:

1. Правете снимки на всичко

С помощта на камера с висока разделителна способност направете снимка на всеки елемент във вашето студио. Препоръчваме камера с висока разделителна способност, защото можете да увеличите, за да видите детайлите на снимката, ако е необходимо. Това може да включва, но не се ограничава до:

• Всяко произведение на изкуството във вашата колекция
• коли
• Инструменти
• Консумативи за изкуство

Така или иначе трябва да правите това за маркетингови цели, така че наистина убивате две зайцета с един камък!

2. Прогнозна стойност на всички артикули

В идеалния случай трябва да имате две стойности за всеки артикул във вашето студио: покупна цена и цена за подмяна. Покупната цена е сумата, която сте платили, когато първоначално сте закупили артикулите, а цената за замяна е сумата, която бихте платили, ако закупите артикула днес.

Ако никога не сте правили инвентаризация на студио и сте имали студио от известно време, има вероятност да можете да каталогизирате само разходите за замяна. Това е добре! Направете малко проучване в Google и документирайте разходите за подмяна за всеки артикул, който искате да застраховате в студиото.

3. Поддържайте текущ списък с инструменти и материали

В електронна таблица поддържайте текущ списък с елементи, без да включвате работата си. Препоръчваме ви да въведете следната информация:

• Тип на артикула
• Брой артикули
• Цена
• Заместваща цена
• Състояние на артикула

4. Организирайте колекцията си

За да следите работата си, използвайте система за управление в облак като . Просто качете снимки на вашата колекция и въведете цялата необходима информация, включително размери, материал, цена, местоположение на галерията, статус на продажбите и др.

5. Преоценете застраховката си

Сега, когато имате по-добро разбиране за стойността на артикулите във вашето студио и вашата колекция от произведения на изкуството, отделете време да преоцените своята застраховка за изкуство и всяка застраховка, която сте поели за вашето студио. Нужда от помощ? Виж това.

Управлявайте своята художествена кариера с лекота. Регистрирайте се за 30-дневна безплатна пробна версия на Artwork Archive.