6 причини защо системата за инвентаризация на изкуството е по-добра от Excel
Съдържание:
- „Не ми трябва система за управление на инвентара, електронните таблици могат да направят всичко, от което се нуждая.“
- Сериозно удобство
- Организация без стрес
- Ценно спокойствие
- Впечатляващи професионални доклади
- Важни бизнес идеи
- Най-важното популяризиране на изкуството
- Готови ли сте да скочите и да се откажете от електронните таблици?
- Изпробвайте го безплатно и ни уведомете какво мислите.
„Не ми трябва система за управление на инвентара, електронните таблици могат да направят всичко, от което се нуждая.“
Хванахте ли се да казвате същите думи? Програми за електронни таблици като Excel изглеждат като сигурен залог. Въпреки че са малко тромави и бавни, вие ги карате да работят.
Но какво ще стане, ако имаше нещо много по-добро? Нещо, създадено специално за художници, за да им помогне да развият бизнеса си.
Ами всъщност има!
Ето шест причини, поради които онлайн системата за инвентаризация на изкуството поставя програми като Excel в срам:
Сериозно удобство
Трябва да покажете на потенциалния купувач повече налична работа? Искате ли да въведете тяхната информация за контакт точно там, за да не загубите визитната им картичка? Трябва да проверите местоположението или цената на произведение на изкуството, от което се интересуват?
Можете да го направите с миг на око на мобилния си телефон, таблет или всяко друго устройство с достъп до интернет. Ако имате онлайн система за управление на инвентара на изкуството, цялата необходима информация няма да се съхранява във файл на Excel на домашния ви работен плот. Той винаги ще бъде с вас, където и да отидете.
Организация без стрес
Прекарвали ли сте някога време в разглеждане на множество електронни таблици, опитвайки се да намерите правилната информация за статия? Това е изключително разочароващо, особено когато собственикът на галерията очаква бърз отговор.
Можете да си спестите онези моменти, когато скубите косата си, като използвате онлайн система за управление на инвентара. Ще получите информация за вашите произведения на изкуството, издания, контакти, продажби, разходи, прожекции и местоположения с едно натискане на бутон.
Всичко е организирано във визуално приятни, лесно достъпни секции. Управлението на бизнес частта на вашето арт студио отнема време и стрес.
„Никога не съм виждал по-организирана, приобщаваща програма за инвентаризация на изкуството, която предлага много повече от просто инвентаризация. Не мога да си представя живота без него. Пъшкам, когато виждам, че художниците все още използват собствените си електронни таблици в Excel. И ти пука! Вие отговаряте! Ставаш все по-добър и по-добър! Ти си най-добрият в света!” —
Освен това ще създадете произход за всеки артикул, като автоматично проследявате историята на неговото местоположение. Изтеглете важни документи, свързани към всяка част. И планирайте седмични напомняния, свързани с конкретни контакти, предавания и други, изпращани направо във входящата ви кутия, така че никога да не пропуснете нито един момент.
Научете повече за всички важни функции на софтуера за инвентаризация на изкуството.
Ценно спокойствие
Никога не мислиш, че ще ти се случи, но тогава се случва. Случват се злополуки, независимо дали става дума за чаша кафе, разлята върху клавиатурата на лаптопа ви, или енергичен домашен любимец, който събаря компютъра ви от масата. Да не говорим, че компютрите лесно могат да се повредят сами.
Когато архивирате вашите произведения на изкуството и бизнес информация онлайн, можете незабавно да получите достъп до всичко на друго устройство и никакви данни не се губят.
Ако целият ви бизнес с изкуство се съхранява на твърдия диск на вече неработещ компютър, ще прекарвате часове в писане на информация отново и отново — ако изобщо можете да запомните всеки детайл.
Притеснявате се, че вашата информация живее изключително в Интернет? Можете също така лесно да изтеглите копия на вашите данни на вашия компютър за двойна защита.
Впечатляващи професионални доклади
Ах, това чувство на удовлетворение, когато галерия поиска инвентар и всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутон. За секунди ще получите изчистен отчет с цялата необходима информация за продукта, вашите данни за контакт и изображения на продукти. Вашата галерия ще бъде впечатлена от бързината и професионализма ви.
Можете старателно да превърнете електронната си таблица в отчет и да добавите всяко изображение, но това губи ценно време за изкуство. Можете бързо да отпечатвате отчети за пратките, страници с портфолио, фактури, отчети за разходи, сертификати за автентичност, отчети за инвентара и други от система за инвентаризация на изкуството като .
„Бях толкова доволен от Artwork Archive, че не мога да повярвам, че използвах (или се опитах да използвам) електронни таблици, за да следя всичко!“ —
Важни бизнес идеи
Чудили ли сте се някога колко струва вашият инвентар, къде се намират всичките ви произведения на изкуството по целия свят и каква е цената на вашата продукция в сравнение с продажбите? Надявали ли сте се някога, че можете да видите цялата тази важна бизнес информация, без да се налага да отваряте обобщена таблица на Excel?
Защо да вършите повече работа за себе си и да губите ценно време, което може да бъде прекарано в студиото? Използвайте бърз преглед на вашата система за инвентаризация на изкуството, за да останете на върха на нещата. Ще видите дали трябва да се съсредоточите върху създаването на повече изкуство или да го продавате и коя галерия се представя най-добре и най-лошо! След това можете да използвате тези идеи, за да информирате своя план за атака.
Най-важното популяризиране на изкуството
Excel никога няма да предложи професионална, красива, публична страница с портфолио, която можете да споделите със заинтересовани купувачи и собственици на галерии. Excel никога няма да индексира в Google, когато някой търси вашата работа, и никой никога няма да може да се свърже с вас чрез вашата електронна таблица в Excel.
Системата за инвентаризация на произведения на изкуството на Архива на изкуството има публична страница, която ви помага да популяризирате и продавате вашето изкуство, а член на художник печели безплатна комисионна чрез своята. Лорънс има пълен контрол върху това, което прави публично достояние и може лесно да избира от своя архивен инвентар.
Нещо повече, можете да го направите на собствения си сайт за артисти! Това означава, че вашето портфолио е винаги актуално. Няма повече двойно въвеждане на данни. И без безкрайни проекти за кодиране.
Може ли Excel да направи това? Определено не.
„Опитах толкова много видове системи за инвентаризация, но те бяха сложни или неадекватни. Artwork Archive има всичко и е много лесен за използване.“ —
Готови ли сте да скочите и да се откажете от електронните таблици?
Вашият арт бизнес и нивата на стрес ще ви благодарят. През цялото време, което прекарвате да въвеждате данни в Excel (и да ги въвеждате повторно, ако компютърът ви се срине), да създавате свои собствени отчети, да работите с обобщени таблици, да се опитвате да намерите информацията, от която се нуждаете, и да разберете как да популяризирате работата си, сега може да бъде пропилян. похарчете, за да правите това, което обичате в студиото!
Оставете коментар